Do nového roku Vám ze srdce přejeme především pevné zdraví, mnoho štěstí a osobní spokojenosti. Ať je pro Vás následující rok obdobím nových příležitostí, inspirativních setkání a pozitivních změn.
Děkujeme Vám za projevenou důvěru v letošním roce a těšíme se na pokračování naší spolupráce, na nové projekty i výzvy, které nám umožní dále posouvat naše společné cíle.
Děkujeme také všem, kteří nás přišli podpořit při prodeji punče ve stánku Dobré místo pro život na vánočních trzích v Olomouci. Velké díky patří i těm, kteří přispěli na „virtuální punč“ a podpořili tak dobrou věc na dálku. Letos se nám tak podařilo vybrat neuvěřitelnou částku 124 609 Kč, která opět poputuje na podporu mobilního hospice Nejste sami.
Přispívat můžete až do Vánoc! ✨
Společně s proměnou vizuální identity společnosti Asseco Solutions, dodavatele informačního systému Helios, jsme se i my oblékli do nového kabátu. Nové logo, svěží barvy a moderní vzhled symbolizují odhodlání inovovat a přinášet moderní řešení. Přitom chceme zůstat věrní tomu nejdůležitějšímu – osobnímu přístupu, odbornosti a spolehlivosti.
Logo může mít podle způsobu použití více variant, nově se v něm objevuje i symbol komunikačních bublin. Tento prvek vystihuje hlavní myšlenku rebrandingu: Helios otevírá zákazníkům dveře, zatímco IF System je tím, kdo o ně pečuje, zná je, buduje s nimi vztah a rozumí jejich potřebám.
Naše marketingové a obchodní materiály procházejí posledními úpravami a Vy se již brzy můžete také těšit na náš nový web!
Chceme Vás opět informovat o novinkách v systému HELIOS iNuvio, o pestrém portfoliu našich služeb a možnostech rozvoje Vašeho informačního systému. Dozvíte se taky, co všechno se u nás událo a taky co nás brzy čeká.
Čekají na Vás informace o tom, jak můžete Váš systém připravit na nový rok, a které moduly HELIOS iNuvio Vám Vaši práci ještě více zjednoduší. Zjistíte, co všechno zahrnuje nová služba Technické podpory a ukážeme Vám úspěšný projekt u našeho významného zákazníka.
A samozřejmě taky info o našich akcích v IF System.
Přečtěte si náš podzimní newsletter a dozvíte se víc!
Máte od nás nějaký předmět s logem IF System? Vyfoťte se s ním během letních prázdnin a pošlete nám ho!
Ať už trávíte léto u moře, v kempu u rybníka nebo dáváte přednost pohodě na zahradě, pošlete nám fotku s naším reklamním předmětem a můžete vyhrát některou z našich bezva cen:
Fotografie zasílejte na marketing@ifsystem.cz do pátku 13.9.2024. Losování proběhne v pondělí 16.9.2024.
Přejeme všem krásné a pohodové léto plné nevšedních zážitků!
Rok 2023 byl pro naši firmu zásadním rokem. Oslavili jsme 10 let činnosti firmy, 10 let úspěšné spolupráce s našimi zákazníky. Jsme pyšní na to, jak naše firma vyrostla, jsme pyšní na to, v jaké atmosféře dokážeme spolu se zákazníky tvořit a rozvíjet jejich systémy. Děkujeme všem zákazníkům za spolupráci a vůbec všem, kteří se podíleli na tom, že firma vyrostla do právě takové podoby.
Oslava 10. výročí společnosti IF System se prolínala vlastně celým loňským rokem a vyvrcholila nezapomenutelnou akcí v olomouckém Hotelu Flora společně se zákazníky a partnery. Volba termínu pátek 13. se ukázala být více než šťastnou. Odpolední procházka Olomoucí s výbornými průvodci a večerní slavnostní program plný zajímavých vstupů se velice povedly. Celá akce byla protkaná úžasnou společnou pozitivní atmosférou a všichni přítomní si odnesli nádherný zážitek.
Již v květnu 2023 jsme uskutečnili naše tradiční sekání se zákazníky nad zajímavými tématy kolem systému HELIOS iNuvio. Hosté z Asseca představili výhled rozvoje systému na další roky včetně oblasti AVA. Partneři z GATEMY ukázali nové možnosti čtecích terminálů ve skladech i ve výrobě. Doplňkový systém ADAM zase udivil schopnostmi digitalizovat areály a pracoviště. Naši kolegové předvedli novinky přímo ze systému HELIOS. Rekordní účast našich zákazníků jen podtrhla stoupající oblíbenost a úspěch této naší akce. Zveme Vás na další, již sedmé setkání, které se uskuteční ve čtvrtek 30.5.2024 (více v dalším našem článku).
V předvánočním období jsme se jako každoročně věnovali charitě. V pondělí 18.12.2023 jsme prodávali punč na dobročinnou věc. Charitativní prodej punče na olomouckém Horním náměstí pravidelně organizujeme ve spolupráci s organizací Dobré místo pro život. Spolu se všemi, kteří nás přišli podpořit, jsme přispěli na mobilní hospic Nejste sami částkou 58 800,- Kč.
V roce 2023 jsme jinak pilně pracovali na zákaznických informačních systémech. Dokázali jsme zvládnout i opravdu velké zakázky, které naše schopnosti komunikace a práce v týmu posunuly na ještě vyšší úroveň. Za všechny zakázky bychom rádi zmínili společnost ALTREVA - nyní již ALSICO, zařazená do holdingu největšího evropského dodavatele profesních oděvů. Pro tuto společnost jsme vytvořili naprosto specifický informační systém s inteligentními funkcemi v oblasti kapacitního plánování, s pestrou škálou možností pro kooperace a efektivní procesní nástroje pro práci obchodníků. Jsme pyšní na to, že systém HELIOS umožnil i ALSICU vyrůst a zpřehlednit firemní procesy.V roce 2023 jsme personálně posílili tým o dalšího konzultanta a programátora, kteří již velmi aktivně pracují na našich zakázkách. Děkujeme za spolupráci v roce 2023 a těšíme se na společný rok 2024.
Svět softwarových systémů a IT možností kráčí nezadržitelně kupředu. Co bylo ještě před pár lety atraktivní, nyní se může zdát již obyčejné, či dokonce přežité. I systémy jako je HELIOS iNuvio musí na tyto trendy reagovat a neustále do svého portfolia začleňovat moderní prvky.
Proto zde máme zcela novou oblast AVA. Ta umožňuje do procesů a funkcionalit systému HELIOS iNuvio zařadit i moduly, které využívají internet, WEB, mají lepší ergonomické ovládání apod. Již nyní máte vy, uživatelé systému HELIOS, možnost se na takové nové moduly a aplikace podívat ve svém systému. Pokud se vám některé aplikace budou líbit, kontaktujte nás prosím, my s vámi probereme vhodnost a možnosti začlenění aplikace do procesů vašeho informačního systému.
Velkou změnou při používání těchto aplikací je způsob úhrady za jejich používání. Ano, platí se pouze za využívání těchto aplikací a to měsíčním předplatným. Je to tedy jiná záležitost než „klasické“ moduly HELIOSU, u kterých se platí jednorázově licence a následně roční systémová podpora. U aplikací AVA se platí skutečně jen za používání, a to určitá měsíční částka. Portfolio aplikací v rámci moderního prostředí se postupně rozšiřuje. Již nyní tam najdete například tyto aplikace:
Již několik let s úspěchem zavádíme u zákazníků tento modul s jednoduchými, ale i pokročilými funkcemi. Stále je toto téma velmi aktuální. Pomocí tohoto modulu lze přiřazovat externí dokumenty k záznamům v systému HELIOS iNuvio. Tak lze velmi jednoduše vytvořit elektronickou evidenci dokumentů. Nejčastěji v agendách přijatých faktur, pokladny, ale i v oblasti evidence smluvní dokumentace. Nasazení tohoto modulu je bránou k dalším možnostem systému, jako je schvalování dokladů či automatické přiřazování dokumentů dle „přečtení“ obsahu dokumentu. Ze zkušenosti víme, že implementace schvalování dokladů sníží časovou náročnost o desítky procent, někdy zkrátí čas i násobně, každopádně se výrazně sníží chybovost a zvýší přehled nad doklady. U čtení obsahu dokumentu a automatickém přiřazování dokumentu je časová úspora uživatelů téměř 100%.
Prakticky v každé společnosti existuje nějaký problém při dohledání zůstatků skladů a zůstatků v účetnictví. Proto jsme vyvinuli modul, který dokáže výrazně ulehčit dohledávání jednotlivých případů. Modul umí nacházet konkrétní obchodní akce a párovat je na účetnictví a nabídnout uživatelům již jen ty problematické situace. Zavedením tohoto modulu a pravidelných uživatelských kontrol se pracnost výrazně snížila. Mnohdy odpadla i dřívější několikadenní dohledávání a „hrabání“ se v obrovském množství ročních záznamů. Z pohledu účetního lze dohledat účty 111, 131, 112, 132, ale lze nakonfigurovat i na jiné účetní účty. Čímž se stává silným účetním nástrojem. Modul navíc nabízí přehled a nadhled nad jednotlivými obchodními případy spojenými se skladem.
Naše společnost, IF System Helios, s.r.o., bude postupně nabízet své služby v oblasti tzv. Technické podpory. Dlouhodobě razíme myšlenku, že v neustále se měnícím softwarovém a IT světě, potřebují zákaznické firmy mít možnost se obrátit na jednoho konkrétního partnera, který jim se vším pomůže. A v současné době, kdy do systému HELIOS vstupuje nová gigantická moderní oblast AVA, kdy hotlinové služby jsou nahrazovány automaty a umělou inteligencí, kdy data systémů rostou a požadavky uživatelů jsou stále sofistikovanější, jsou tyto služby konkrétního partnera více a více důležité.
Nebudeme popisovat všechny naše služby Technické podpory, ale vybereme jednu konkrétní. Tou je monitorování činností databáze SQL, tedy SQL monitor. Používáním systému samozřejmě rostou data, která jsou v databázi uložena. Systém se tím může v některých momentech zpomalovat, některé činnosti uživatelů se mohou křížit, systém pak už není tak promptní a snižuje se výkonnost celé firmy jako takové. Pomocí nástrojů SQL monitoru a našich pravidelných služeb je možné odhalit či dokonce predikovat problematická místa a navrhovat konkrétní řešení na nápravu. Problémem mohou být pomalé přehledy, složité a náročné spouštěné funkce, tzv. záseky v databázi apod. Na vše lze najít lék a tímto nástrojem jsme schopni Vaši databázi udržet v kondici a výkonnost firmy tím zachovat.
Jako již mnoho let, nejinak je tomu i letos, pořádáme naše tradiční setkání se zákazníky. I letošní ročník proběhne opět v Národním domě v Prostějově a to ve čtvrtek 30.5.2024. Opět připravujeme nabitý program plný zajímavých informací a novinek ze světa informačního systému HELIOS iNuvio a partnerských řešení. Tato akce se za poslední roky stala u našich zákazníků a obchodních partnerů velmi oblíbenou, proto se i letos těšíme na hojnou účast.
Letos připravujeme představení hned několika novinek. Zástupce Asseca a také my vám přiblížíme moderní oblast AVA a možnosti začlenění nových aplikací do vašeho systému. Odprezentujeme vám nové podpůrné moduly k používání, účtování a kontrolám v HELIOSU. A samozřejmě nebude chybět ani okénko s možnostmi sběru dat z terénu, z výroby a skladů.
IF System Helios, s.r.o.
U Hřbitova 460/9A
796 07 Držovice
