Nová čtvrtletní verze systému Helios Inuvio zasahuje do více oblastí firemních procesů a nabízí užitečná zlepšení pro Vaši každodenní práci.

BANKA

• Přenos dobropisů do úhrad řádku bankovního výpisu – upravena situace, kdy chce uživatel přiřazením dobropisu (nebo přeplacené faktury) navýšit částku, v jejíž výši je možné přiřadit standardní úhrady.

CELNÍ PŘÍPADY

• ICS dovoz - s načtením datové zprávy CZ429A ( Rozhodnutí o propuštění zboží do režimu ) - nyní se nově zapisuje hodnota vyměřených celních poplatků k položce ICS.

CRM

• Upozornění uvedené u organizace – bylo změněno chování při vložení stejné organizace na doklad.
• Nové počítané sloupce – do kontaktních osob byly nově doplněny „Jméno a Příjmení“ a „Jméno a Příjmení s tituly“

FAKTURACE

• Akce „Generovat dobropis na faktuře s nulovou částkou“ – pokud je částka na faktuře rovna nule, dobropis se nevygeneruje.
• Variabilní symbol pro platební příkaz – nově lze přednastavit na řadách dokladů pro „Druh pohybu = Faktury vydané“.

FIREMNÍ AKTIVITY

• Akce „Změna kurzu“ nad přehledem položek firemních aktivit – umožňuje pro označené položky se shodnou měnou hromadně změnit kurz.

MAJETEK

• Nový distribuční tiskový formulář „Majetek k datu“ -  byl vytvořen pro přehled Karty majetku.

MZDY

• Úpravy v tiskových formulářích - korekce fontů (např. Sociální pojištění – přehled), změny velikosti políček nebo nové vzory tiskových formulářů.
• Úpravy ve statistických výkazech -  Statistický výkaz P2-04 - počet zaměstnanců.
• Číselník Zaměstnanci – Řidičský průkaz - platnost do – doplněn nový atribut „ŘP do“.
• Nepřiřazený mzdový kalendář ve MÚ vs. editor Paušálů a srážek
• Dlouhodobé ošetřovné – datum návratu do práce
• Výpočet nároku na stravné – pravidelná pracovní doba vs. zkrácený úvazek
• Nová kontrola v editoru Ročního zúčtování daně (RZD) - více pracovních poměrů
• Opakovaná uzávěrka - přednastavení

OBECNÉ

• Definice „Def.OK“ - v rámci uživatelských editorů je možno nastavit název tlačítka.
• “EML soubor” – nový typ rozhraní v profilech pro e-mail. Lze použít pro odeslání jednotlivých mailů, kdy má být zobrazen dialog v mailovém klientu.
• „Rozkopírování“ v přehledu “Profily pro e-mail”. Umožňuje přenést profily do ostatních databází spolu s nastavením práv.

QMS Systém řízení kvality

• Reklamace přijaté – doplněny akce „Generuj dobropis“ a „Generuj výrobní plán“.

SKLADY, NÁKUP A PRODEJ

• Pořizování nové organizace – vyplníte pole IČO v editoru organizace a tl. “zeměkoule” získáváte informace k organizaci s využitím služby ARES + VIES na ověření platnosti DIČ DPH (více info v „Poradně“).
• DIČ DPH (aktuální/neaktuální) – informace o stavu byla přidaná i do editorů (doklady OZ, Došlé objednávky, Účetní deník, Pokladní prodej).
• “Šarže s výrobními čísly – sloučené” – nová hodnota, o kterou bylo rozšířeno nastavení kmenové karty výrobního čísla (atribut “Výrobní čísla / šarže”).
• Doplnění sloupců na pohyby výrobních čísel na došlých objednávkách – napočítává se množství přenesené do pohybů výrobních čísel v položkách návazných dokladů došlé objednávky.
• Stav objednávky „K řešení/částečně realizováno“ nahrazen stavem „Plně kryto“.

ÚČETNICTVÍ

• Tisk „Obratové tabulky“ v účetním rozvrhu – nově je možné ovlivnit datum dokdy se má tisknout.
• “ Zobrazení zdrojových dokladů “ – nová akce přidaná do přehledů salda. Akce zobrazí faktury a dobropisy, které mají vazbu na dané saldo.
• Roční úhrn čistého obratu – byl upraven vzorec pro dohledání hodnoty řádku, nový vzorec dohledává ve výkazu zisku a ztráty.
• Akce „Zápočet faktury a dobropisu“ je zpřístupněna i pro faktury přijaté a dobropisy přijaté.
• Doklady na vstupu v režimu samovyměření (přijaté faktury).
• Upraveno pro účtování Kurzových rozdílů k fakturám, Kurzových rozdílů k bilančnímu dni, Dorovnání a účtování úhrady dobropisem.
•  Hromadná změna externích informací – nová akce v přehledu účtů.
• Funkcionalita pro účtování kurzových rozdílů – při účtování řádků bankovního výpisu.

VÝROBA

• Neexistující číslo operace lze nově zadat při editaci kusovníkové vazby v editoru TPV. Pokud bude materiál směřován na neexistující operaci, bude přednabízen k výdeji na první operaci technologického postupu.

Kompletní výpis všech informacích o změnách je k dispozici ve změnových listech přímo v Heliosu volbou v menu Nápověda/Změny ve verzích nebo na odkazu níže:

Změny ve verzích 2025

V případě dotazů jsme Vám k dispozici na našem hotlinu na čísle +420 775 008 216
nebo emailové adrese hotline@ifsystem.cz.

Změny a novinky se týkají více oblastí firemních procesů:

BANKA

• Kontrola zveřejněného bankovního spojení rozšířena o kontrolu dle IBAN.

CELNÍ PŘÍPADY

• Vytvoření nového CMR tlačítkem nový nebo kopií Nová z aktuální bude v CMR předvyplněno aktuální datum.

FAKTURACE

• Doplněna práva na akce Realizace a Zrušení realizace do přehledů Upomínek resp. Penalizačních faktur v modulu Fakturace a modulu Účetnictví.
• Akce “Generování faktury přijaté”  - na řadě Vydaných objednávek je nově možné na záložce 4 - Návazné doklady ovlivnit datum návazné faktury - (atribut “Datum případu návazného dokladu“, možnost nastavit Aktuální datum nebo Datum zdrojového dokladu).

MAJETEK

• Nový distribuční tiskový formulář „Majetek k datu“ -  byl vytvořen pro přehled Karty majetku.

MZDY

• Úpravy tiskových formulářů
• Doplnění údajů do XML formátu pro OSSZ
• Razítko a podpis organizace do RELDP
• Úprava statistických sestav
• Roční sestavy – možnost pohledu přes období

OBECNÉ

• Upraveno chování akce Dokumenty v různých přehledech (Organizace, Zaměstnanci, Faktury….). V případě označení více záznamů, zobrazuje nyní návazný přehled všechny dokumenty odpovídající těmto označeným záznamům.
• Do definice uživatelského editoru byla doplněna možnost přidat definici uživatelského tlačítka Def.OK. Na tlačítko je možno pověsit spuštění externí akce a automatu. Dále je možno nastavit automatickou tvorbu nového záznamu.

QMS Systém řízení kvality

• Právo na akci „Definice práv“ – bylo doplněno do přehledů „Kategorie QMS“ a „Kategorie Helpdesku“

SKLADY, NÁKUP A PRODEJ

• V souvislosti s novelou zákona o cenách č. 265/2024 Sb., viz https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2024-265#cast1 -  doplnění funkcionality o možnost pracovat s “měrnou cenou”.
• Revize práv na akce v přehledech Sklady, Kmenové karty (BID=2) a Sklady, Konstanty a číselníky, Řady dokladů (BID=34). Doplnili jsme práva k akcím bodu 1. V kmenových kartách u akcí Sazby DPH a Synchronizace sazeb DPH . Pro řady dokladů u akcí Přiřazení uživatelských editorů a Přiřazení ke skladu .

Upozornění: Pokud máte v databázi nastavenu tzv. negativní masku práv, nezapomeňte uživatelům nová práva povolit.

ÚČETNICTVÍ

• Generování časového rozlišení v případě, že se zadává Konkrétní datum (= datum od kdy se začíná náklad rozpouštět).
• Akce „Kurzový rozdíl k úhradě“ – nový název akce pro účtování kurzových rozdílů v přehledu salda (doposud “Kurzový rozdíl k fakturám“). Zároveň přejmenovány názvy sloupce a editoru (saldokontní skupiny, název akce v právech).
• Vzhledem k úpravě definice čistého obratu se i v podkladech pro Přiznání k DzP PO upravuje definice v řádku Roční úhrn čistého obratu.
• Upraveny distribuční formuláře pro vzájemné zápočty
  • Tiskový formulář sys. číslo -1445 Vzájemné zápočty - fakturace - upraveno, aby se v textu zobrazil rozdíl započtených částek.
  • Tiskový formulář sys. číslo -1535 Vzájemné zápočty faktur - (univerzál) - sjednocena velikost písma.

VÝROBA

• Funkce „Požadavky z dokladů“ - kompletní revize funkce, zejména v případě odečítání množství na nerealizovaných dokladech.

Kompletní výpis všech informacích o změnách je k dispozici ve změnových listech přímo v Heliosu volbou v menu Nápověda/Změny ve verzích nebo na odkazu níže:

Změny ve verzích 2025

V případě dotazů jsme Vám k dispozici na našem hotlinu na čísle +420 775 008 216
nebo emailové adrese hotline@ifsystem.cz.

Změny a novinky se týkají více oblastí firemních procesů, velké změny proběhly především v mzdové agendě:

MZDY

• Výpočet daně
  • změna hranice pro zdaňování 15% na částku 1 676 052 Kč
  • změna hranice pro zdaňování DPP, DPČ
  • nové daňové formuláře dle platných vzorů

• Stravenkový paušál – změna limitu
• RZD dary – v platnosti pro 2024 je 15%
• Sleva na sociálním pojištění důchodců - 6,5 % (procento z důchodového pojištění)
• Přehled o výši pojistného PVPOJ25
  • od ledna 2025 bude odesílána nová xml zpráva na ČSSZ. Zpráva byla upravena o legislativní novinky (vyměřovací základy rizikových pracovníků, slevy na důchodce)
• Digitalizace dalších dávek - NEMPRI25

CLA

• Doklad EUR.1 - při kopii dokladu EUR.1 se nekopíruje vazba na zdrojovou celní deklaraci z původní EUR.1
• NCTS Vydaný, ECS vývoz - úprava Storna ve stavu Registrováno.
• Celní příjem a výdej - při mazání celní příjemky nebo celní výdejky, ze kterých již byla generována celní deklarace, dojde k zápisu této skutečnosti do žurnálu.

FAKTURACE

• Přidáno právo na akci Hromadné změny v přehledech Vydané a Přijaté faktury.
• Akce Hromadné změny - rozšířen výběr kontace v poli Účetní kód (Vydané/Přijaté faktury)
• Vzájemný zápočet v modulu Fakturace - upravena akce Dorovnej zápočet.

POKLADNA

• Úprava automatického přepočtu sumy pokladního dokladu.

ÚČETNICTVÍ

• Text do účta z pokladních dokladů - pro nově generované databáze byl v distribučních účetních kódech pro pokladní doklady (položkové) změněn Text do účta u řádků základ daně a částka daně. Nově je na těchto řádcích přednastaven Text do účta na "Popis z položky".
• Doplnění nových vazeb do “Nastav“ za účelem snadnějšího dohledávání oprav v režimu OSS.
• Hromadná změna v řádcích kontace
• Úprava funkcionality při pořizování nového účetního účtu.
• Úprava účtování DSN.
• Zjednodušené účtování pokladního prodeje
• Přiznání k DzP PO vzor 25 (pro rok 2024) - pro zdaňovací období 2024 a části 2025 je k dispozici nový vzor.

CRM

• Modul Obchodní partneři a CRM – opraveno prolinkování “ Kontrola IBAN SK ”
• ČR-Ověření v Insolvenčním rejstříku – na řadách dokladů, došlých objednávek a na kategoriích firemních aktivit a QMS lze zatržením nového parametru ověřit, zda organizace není vedena v Insolvenčním rejstříku.

VÝROBA

• Možnost vytvoření kooperační objednávky i na výrobních příkazech ve stavu Předzpracováno.
  • Nedoporučuje se tuto funkci používat v případě, kdy je na řadě výrobního příkazu nastavena vlastnost „Kompletní aktualizace výrobního příkazu při zadání do výroby“
• Na položku kooperační objednávky lze nově navázat externí dokument. Doposud bylo možné připojit dokument pouze k hlavičce kooperační objednávky.
• Na řadě výrobního plánu je nové nastavení „Požívat volné výrobní plány pro zajištění došlé objednávky“. Nastavení je využito v rámci funkce „Zajištění došlých objednávek“.

SKLADY, NÁKUP A PRODEJ

• Editor hlavičky došlé objednávky - do dolního řádku byla k celkové ceně s DPH po zaokrouhlení doplněna i celková cena bez DPH.
• Nad položky došlých objednávek byla doplněna akce "Hromadné změny”. Lze měnit analogické sloupce jako ve stejné akci nad položkami ostatních dokladů skladů, nákupu, prodeje, fakturace.
• Položkový přenos – byla přidána možnost vybírat příjemky a výdejky ze všech skladů (editor dokladů OZ, záložka 2-Položky, menu Akce, Převod z více skladů).
• Přehled „Pohyby výrobních čísel (BID 76)“ - do menu Akce přidána volba menu Doklad. Volba najde odpovídající záznam dokladu k danému pohybu výrobního čísla a zobrazí doklad v návazném přehledu.

Kompletní výpis všech informacích o změnách je k dispozici ve změnových listech přímo v HELIOSU volbou v menu Nápověda/Změny ve verzích nebo na odkazu níže:

Změny ve verzích 2025

V případě dotazů jsme Vám k dispozici na našem hotlinu na čísle +420 775 008 216
nebo emailové adrese hotline@ifsystem.cz.

Balíček služeb "Nastavení systému HELIOS iNuvio pro provoz v roce 2025"

1. Legislativní upgrade na začátku roku

• upgrady na aktuální verzi (přechod na nový rok)
  • legislativní změny pro zahájení roku 2025
  • všechny potřebné aktualizace systému do prvních mezd
  • změny pro zpracování lednových mezd
• aktualizace a kontrola zakoupených pluginů
• zálohování dat a databází
• nastavení legislativních a technologických změn

2. Nastavení systému pro rok 2025

• nastavení nového období
• generování období stavu
• nastavení číselných řad
• nastavení číslování pokladen
• nastavení státních svátků (ČR/SR)
• a další individuální nastavení systému dle oboru podnikání

Individuálně lze domluvit i další činnosti, které nejsou součástí balíčku:

• optimalizace provozu systému
• nastavení sedmimístného čísla dokladů
• obhlídka prostředí provozu systému HELIOS a návrh změn

V případě zájmu o tyto služby nás prosím kontaktujte na našem hotlinu na čísle +420 775 008 216
nebo emailové adrese hotline@ifsystem.cz, popřípadě na info@ifsystem.cz.

Změny a novinky se týkají více oblastí firemních procesů:

• Mzdy
  • Výkaz příjmu DPP (kontrolní hlášení při generování hlášení, upraven tiskový formulář výkazu)
  • Hlášení cizinců – kontrolní formuláře v tiskových sestavách
  • Možno generovat příkaz k úhradě na zálohu bez nutnosti počítat mzdu – z paušálů
  • Změny v exekucích od 1.10.2024

• Ekonomika
  • Rozšíření automatického účtování – přiznání k DPH, účtování mezd, výkaz OSS
  • Aktualizace saldokonta přímo v přehledu salda
  • Účtování nedokončené výroby v automatu účtování
  • Automatické účtování majetku

• Sklady
  • DSN - úprava funkcionalit v přípravě účtování
  • Sledování minimální ceny - podpora pro naplnění zákona o ochraně spotřebitele

• Výroba
  • Rozšíření možností funkce Požadavky z dokladů
  • Nové parametry Řady výrobního plánu

• Obecné
  • V definici Hromadně pro e-mail je možné připojit definici zpráv
  • Možnost přepínání mezi WebView nebo Chromium
  • Vznikla nová akce "Rozkopírování" v pásu karet Workflow, která umožňuje rozkopírování Workflow mezi databázemi

Kompletní výpis všech informacích o změnách je k dispozici ve změnových listech přímo v HELIOSU volbou v menu Nápověda/Změny ve verzích nebo na odkazu níže:

Změny ve verzích 2024

V případě dotazů jsme Vám k dispozici na našem hotlinu na čísle +420 775 008 216
nebo emailové adrese hotline@ifsystem.cz.

HELIOS iNuvio disponuje pestrou paletou modulů, takže dostanete celou agendu a všechny úkony pod jednu střechu. Získáte ucelený přístup k firemní datům a kompletně pokryjete celý reportovací cyklus. U našich zákazníků využíváme hojně tyto funkcionality:

 Schvalování dokumentů

Do každé společnosti přichází množství obchodních dokumentů, u nichž ihned po přijetí je nastartován proces zpracování. Tento proces by měl být zmapovaný a systematicky opakovatelný (typizovaný), měl by se řídit podle tzv. scénářů. Zejména u finančních dokumentů, jako jsou např. přijaté faktury, jsou stanovena obecně platná pravidla, která si konkrétní společnost pouze modifikuje.

Modul Schvalování dokumentů přináší zrychlení a zjednodušení schvalovacích procesů, okamžitý přehled o stavu zpracování dokumentu, snadné provázání dokumentu na další dokumenty, které jsou nutné ke zpracování. Hlavní výhodou je také možná zastupitelnost jednotlivých schvalovatelů.

QMS

Řízení kvality je v systému HELIOS iNuvio reprezentováno agendou QMS. Tato agenda pokrývá klíčové procesy související s řízením, měřením a plánováním činností vedoucích ke zlepšení výkonu společnosti. Hlavní přidanou hodnotou je komplexnost a plná integrace v systému, které zajistí efektivní a jednoduchou práci při řízení klíčových procesů a v neposlední řadě slouží jako podpora pro certifikaci systému řízení kvality nejen podle standardu ISO 9001.

S tímto modulem získáte přehled nad agendami:

• Reklamace
• Vztahy s ochodními partnery
• Správa měřidel
• Údržba strojů a zařízení
• Řízená dokumentace
• Řízení auditů a neshod
• Kontrolní plány

Plánování kapacitních zdrojů

Modul Základní kapacitní plánování umožňuje uživateli tvořit kapacitní plán zdrojů s možností automatického naplnění plánu na základě zadaných podmínek. Mezi základní zdroje řadíme jednotlivé stroje pracovišť a kooperace. Výsledek výpočtu je možné zobrazovat v grafické podobě. Uživatel vidí souvislosti mezi průběhem zakázky a kapacitou jednotlivých zdrojů.

Tento modul pomáhá:

• definovat budoucí i zpětné plánování vytíženosti jednotlivých zdrojů
• vytvářet kombinace režimu omezených a neomezených kapacit zdroje
• definovat plánovací kalendáře na jednotlivé zdroje
• vytvářet grafické výstupy z kapacitního plánu
• tvořit definice požadavků na kooperace

Časové rozlišení

V případech, kdy je potřeba časově rozdělit jednotlivé doklady, může pomoci modul Časové rozlišení. Modul umožňuje individuální nastavení oblasti dle zvyklostí dané účetní jednotky.

Jedná se o obecný nástroj, jak jednotlivé náklady nebo i výnosy pohodlně časově rozlišovat do více období, zejména pokud se jedná o požadavek časového rozlišení s přesností na jednotlivé měsíce. Z jednoho nebo více označených řádků účetního deníku (řádky např. nákladů) se vygeneruje předpis časového rozlišení a jeho rozpouštění do zadaného počtu měsíců. Předpis a rozpouštění časového rozlišení je možno účtovat.

Ke každému časovému rozlišení je přesný přehled tvorby, rozpouštění (kolik je rozpuštěno i kolik k rozpuštění zbývá) i zůstatku ke kterémukoli dni. Slouží zároveň jako podklad pro dokladovou inventuru.

Aplikací modulu a jeho funkčnosti do praxe dochází k zajímavému zefektivnění činností jednotlivých uživatelů, administrativních pracovníků či účetních.