Rádi bychom Vás ujistili, že stejně jako každý rok bude Helios Inuvio připraven na legislativní změny v mzdové agendě, které vstoupí v platnost od roku 2026. Výrobce systému se na tyto změny aktivně připravuje, aby zajistil hladký přechod a bezproblémový provoz Vaší mzdové agendy.
- Zásadní legislativní změny v roce 2026
V roce 2026 nás čekají zejména tyto zásadní legislativní změny:
- Povinný příspěvek zaměstnavatele na produkty na stáří
- Sleva na pojistném pro sezónní pracovníky v zemědělství
- Plnění povinného podílu za rok 2025 (změna výpočtu)
- Jednotné měsíční hlášení
- Jednotné měsíční hlášení
Velkým legislativním tématem pro rok 2026 je Jednotné měsíční hlášení, které se bude týkat všech zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají alespoň jednoho zaměstnance.
Přinášíme Vám přehled důležitých bodů.
Co má být přínosem JMHZ?
- Nahrazení až 25 různých hlášení na více úřadů (MPSV, ČSSZ, ÚP ČR, GFŘ a ČSÚ) – zjednodušení komunikace a centralizace dat
JMHZ upravuje:
- Zákon o Jednotném měsíčním hlášení (zákon číslo 323/2025 Sb.)
- Zákon, kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (zákon číslo 360/2025 Sb.)
- Návrh nařízení vlády k provedení zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (schváleno vládou, nepublikováno)
Procesy:
- Registrace zaměstnavatele – rozšíření na všechny zaměstnavatele o nové atributy
- toto nebude řešeno v rámci Helios Inuvio
- Registrace zaměstnance – nahrazuje a vychází z ONZ, je přidána řada dalších atributů
- bude řešeno v Helios Inuvio
- Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele – zcela nový proces
- bude řešeno v Helios Inuvio
V současné době probíhá analýza procesů a vývoj systému podle dostupných informací, které MPSV postupně zveřejňuje a upřesňuje.
Přestože jednotné měsíční hlášení (JMHZ) bude poprvé zasíláno až od dubna 2026, připravujeme systém tak, aby bylo možné požadované údaje zaslat i zpětně za období leden–březen 2026.
- MS Teams konzultace – mzdová legislativa 2026
V loňském roce jsme pro zákazníky pořádali individuální konzultace přes MS Teams, v rámci kterých kolega Martin Ošťádal představoval legislativní změny ve mzdové agendě.
Mzdové účetní měly tak možnost přímo klást otázky a řešit konkrétní situace – šlo tedy o praktickou podporu přímo pro daného zákazníka, nikoli hromadné školení.
Jelikož se tyto konzultace osvědčily, rádi bychom nabídli podobnou online konzultaci pro Vaši společnost i letos. Trvala by přibližně 30–60 minut a proběhla by pohodlně na dálku.
Pokud byste měli zájem o konzultaci, dejte nám prosím vědět na email: tauberova@ifsystem.cz.
Věříme, že Vám poskytne užitečné rady a pomůže Vašemu týmu být připraveni na nadcházející legislativní změny.
Nová čtvrtletní verze systému Helios Inuvio zasahuje do více oblastí firemních procesů a nabízí užitečná zlepšení pro Vaši každodenní práci.
BANKA
- Přenos dobropisů do úhrad řádku bankovního výpisu – upravena situace, kdy chce uživatel přiřazením dobropisu (nebo přeplacené faktury) navýšit částku, v jejíž výši je možné přiřadit standardní úhrady.
CELNÍ PŘÍPADY
- ICS dovoz - s načtením datové zprávy CZ429A ( Rozhodnutí o propuštění zboží do režimu ) - nyní se nově zapisuje hodnota vyměřených celních poplatků k položce ICS.
CRM
- Upozornění uvedené u organizace – bylo změněno chování při vložení stejné organizace na doklad.
- Nové počítané sloupce – do kontaktních osob byly nově doplněny „Jméno a Příjmení“ a „Jméno a Příjmení s tituly“
FAKTURACE
- Akce „Generovat dobropis na faktuře s nulovou částkou“ – pokud je částka na faktuře rovna nule, dobropis se nevygeneruje.
- Variabilní symbol pro platební příkaz – nově lze přednastavit na řadách dokladů pro „Druh pohybu = Faktury vydané“.
FIREMNÍ AKTIVITY
- Akce „Změna kurzu“ nad přehledem položek firemních aktivit – umožňuje pro označené položky se shodnou měnou hromadně změnit kurz.
MAJETEK
- Nový distribuční tiskový formulář „Majetek k datu“ - byl vytvořen pro přehled Karty majetku.
MZDY
- Úpravy v tiskových formulářích - korekce fontů (např. Sociální pojištění – přehled), změny velikosti políček nebo nové vzory tiskových formulářů.
- Úpravy ve statistických výkazech - Statistický výkaz P2-04 - počet zaměstnanců.
- Číselník Zaměstnanci – Řidičský průkaz - platnost do – doplněn nový atribut „ŘP do“.
- Nepřiřazený mzdový kalendář ve MÚ vs. editor Paušálů a srážek
- Dlouhodobé ošetřovné – datum návratu do práce
- Výpočet nároku na stravné – pravidelná pracovní doba vs. zkrácený úvazek
- Nová kontrola v editoru Ročního zúčtování daně (RZD) - více pracovních poměrů
- Opakovaná uzávěrka - přednastavení
OBECNÉ
- Definice „Def.OK“ - v rámci uživatelských editorů je možno nastavit název tlačítka.
- “EML soubor” – nový typ rozhraní v profilech pro e-mail. Lze použít pro odeslání jednotlivých mailů, kdy má být zobrazen dialog v mailovém klientu.
- „Rozkopírování“ v přehledu “Profily pro e-mail”. Umožňuje přenést profily do ostatních databází spolu s nastavením práv.
QMS Systém řízení kvality
- Reklamace přijaté – doplněny akce „Generuj dobropis“ a „Generuj výrobní plán“.
SKLADY, NÁKUP A PRODEJ
- Pořizování nové organizace – vyplníte pole IČO v editoru organizace a tl. “zeměkoule” získáváte informace k organizaci s využitím služby ARES + VIES na ověření platnosti DIČ DPH (více info v „Poradně“).
- DIČ DPH (aktuální/neaktuální) – informace o stavu byla přidaná i do editorů (doklady OZ, Došlé objednávky, Účetní deník, Pokladní prodej).
- “Šarže s výrobními čísly – sloučené” – nová hodnota, o kterou bylo rozšířeno nastavení kmenové karty výrobního čísla (atribut “Výrobní čísla / šarže”).
- Doplnění sloupců na pohyby výrobních čísel na došlých objednávkách – napočítává se množství přenesené do pohybů výrobních čísel v položkách návazných dokladů došlé objednávky.
- Stav objednávky „K řešení/částečně realizováno“ nahrazen stavem „Plně kryto“.
ÚČETNICTVÍ
- Tisk „Obratové tabulky“ v účetním rozvrhu – nově je možné ovlivnit datum dokdy se má tisknout.
- “ Zobrazení zdrojových dokladů “ – nová akce přidaná do přehledů salda. Akce zobrazí faktury a dobropisy, které mají vazbu na dané saldo.
- Roční úhrn čistého obratu – byl upraven vzorec pro dohledání hodnoty řádku, nový vzorec dohledává ve výkazu zisku a ztráty.
- Akce „Zápočet faktury a dobropisu“ je zpřístupněna i pro faktury přijaté a dobropisy přijaté.
- Doklady na vstupu v režimu samovyměření (přijaté faktury).
- Upraveno pro účtování Kurzových rozdílů k fakturám, Kurzových rozdílů k bilančnímu dni, Dorovnání a účtování úhrady dobropisem.
- Hromadná změna externích informací – nová akce v přehledu účtů.
- Funkcionalita pro účtování kurzových rozdílů – při účtování řádků bankovního výpisu.
VÝROBA
- Neexistující číslo operace lze nově zadat při editaci kusovníkové vazby v editoru TPV. Pokud bude materiál směřován na neexistující operaci, bude přednabízen k výdeji na první operaci technologického postupu.
Kompletní výpis všech informacích o změnách je k dispozici ve změnových listech přímo v Heliosu volbou v menu Nápověda/Změny ve verzích nebo na odkazu níže:
Změny ve verzích 2025
V případě dotazů jsme Vám k dispozici na našem hotlinu na čísle +420 775 008 216
nebo emailové adrese hotline@ifsystem.cz.
Změny a novinky se týkají více oblastí firemních procesů:
BANKA
- Kontrola zveřejněného bankovního spojení rozšířena o kontrolu dle IBAN.
CELNÍ PŘÍPADY
- Vytvoření nového CMR tlačítkem nový nebo kopií Nová z aktuální bude v CMR předvyplněno aktuální datum.
FAKTURACE
- Doplněna práva na akce Realizace a Zrušení realizace do přehledů Upomínek resp. Penalizačních faktur v modulu Fakturace a modulu Účetnictví.
- Akce “Generování faktury přijaté” - na řadě Vydaných objednávek je nově možné na záložce 4 - Návazné doklady ovlivnit datum návazné faktury - (atribut “Datum případu návazného dokladu“, možnost nastavit Aktuální datum nebo Datum zdrojového dokladu).
MAJETEK
- Nový distribuční tiskový formulář „Majetek k datu“ - byl vytvořen pro přehled Karty majetku.
MZDY
- Úpravy tiskových formulářů
- Doplnění údajů do XML formátu pro OSSZ
- Razítko a podpis organizace do RELDP
- Úprava statistických sestav
- Roční sestavy – možnost pohledu přes období
OBECNÉ
- Upraveno chování akce Dokumenty v různých přehledech (Organizace, Zaměstnanci, Faktury….). V případě označení více záznamů, zobrazuje nyní návazný přehled všechny dokumenty odpovídající těmto označeným záznamům.
- Do definice uživatelského editoru byla doplněna možnost přidat definici uživatelského tlačítka Def.OK. Na tlačítko je možno pověsit spuštění externí akce a automatu. Dále je možno nastavit automatickou tvorbu nového záznamu.
QMS Systém řízení kvality
- Právo na akci „Definice práv“ – bylo doplněno do přehledů „Kategorie QMS“ a „Kategorie Helpdesku“
SKLADY, NÁKUP A PRODEJ
- V souvislosti s novelou zákona o cenách č. 265/2024 Sb., viz https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2024-265#cast1 - doplnění funkcionality o možnost pracovat s “měrnou cenou”.
- Revize práv na akce v přehledech Sklady, Kmenové karty (BID=2) a Sklady, Konstanty a číselníky, Řady dokladů (BID=34). Doplnili jsme práva k akcím bodu 1. V kmenových kartách u akcí Sazby DPH a Synchronizace sazeb DPH . Pro řady dokladů u akcí Přiřazení uživatelských editorů a Přiřazení ke skladu .
Upozornění: Pokud máte v databázi nastavenu tzv. negativní masku práv, nezapomeňte uživatelům nová práva povolit.
ÚČETNICTVÍ
- Generování časového rozlišení v případě, že se zadává Konkrétní datum (= datum od kdy se začíná náklad rozpouštět).
- Akce „Kurzový rozdíl k úhradě“ – nový název akce pro účtování kurzových rozdílů v přehledu salda (doposud “Kurzový rozdíl k fakturám“). Zároveň přejmenovány názvy sloupce a editoru (saldokontní skupiny, název akce v právech).
- Vzhledem k úpravě definice čistého obratu se i v podkladech pro Přiznání k DzP PO upravuje definice v řádku Roční úhrn čistého obratu.
- Upraveny distribuční formuláře pro vzájemné zápočty
- Tiskový formulář sys. číslo -1445 Vzájemné zápočty - fakturace - upraveno, aby se v textu zobrazil rozdíl započtených částek.
- Tiskový formulář sys. číslo -1535 Vzájemné zápočty faktur - (univerzál) - sjednocena velikost písma.
VÝROBA
- Funkce „Požadavky z dokladů“ - kompletní revize funkce, zejména v případě odečítání množství na nerealizovaných dokladech.
Kompletní výpis všech informacích o změnách je k dispozici ve změnových listech přímo v Heliosu volbou v menu Nápověda/Změny ve verzích nebo na odkazu níže:
Změny ve verzích 2025
V případě dotazů jsme Vám k dispozici na našem hotlinu na čísle +420 775 008 216
nebo emailové adrese hotline@ifsystem.cz.
Změny a novinky se týkají více oblastí firemních procesů, velké změny proběhly především v mzdové agendě:
MZDY
- Výpočet daně
- změna hranice pro zdaňování 15% na částku 1 676 052 Kč
- změna hranice pro zdaňování DPP, DPČ
- nové daňové formuláře dle platných vzorů
- Stravenkový paušál – změna limitu
- RZD dary – v platnosti pro 2024 je 15%
- Sleva na sociálním pojištění důchodců - 6,5 % (procento z důchodového pojištění)
- Přehled o výši pojistného PVPOJ25
- od ledna 2025 bude odesílána nová xml zpráva na ČSSZ. Zpráva byla upravena o legislativní novinky (vyměřovací základy rizikových pracovníků, slevy na důchodce)
- Digitalizace dalších dávek - NEMPRI25
CLA
- Doklad EUR.1 - při kopii dokladu EUR.1 se nekopíruje vazba na zdrojovou celní deklaraci z původní EUR.1
- NCTS Vydaný, ECS vývoz - úprava Storna ve stavu Registrováno.
- Celní příjem a výdej - při mazání celní příjemky nebo celní výdejky, ze kterých již byla generována celní deklarace, dojde k zápisu této skutečnosti do žurnálu.
FAKTURACE
- Přidáno právo na akci Hromadné změny v přehledech Vydané a Přijaté faktury.
- Akce Hromadné změny - rozšířen výběr kontace v poli Účetní kód (Vydané/Přijaté faktury)
- Vzájemný zápočet v modulu Fakturace - upravena akce Dorovnej zápočet.
POKLADNA
- Úprava automatického přepočtu sumy pokladního dokladu.
ÚČETNICTVÍ
- Text do účta z pokladních dokladů - pro nově generované databáze byl v distribučních účetních kódech pro pokladní doklady (položkové) změněn Text do účta u řádků základ daně a částka daně. Nově je na těchto řádcích přednastaven Text do účta na "Popis z položky".
- Doplnění nových vazeb do “Nastav“ za účelem snadnějšího dohledávání oprav v režimu OSS.
- Hromadná změna v řádcích kontace
- Úprava funkcionality při pořizování nového účetního účtu.
- Úprava účtování DSN.
- Zjednodušené účtování pokladního prodeje
- Přiznání k DzP PO vzor 25 (pro rok 2024) - pro zdaňovací období 2024 a části 2025 je k dispozici nový vzor.
CRM
- Modul Obchodní partneři a CRM – opraveno prolinkování “ Kontrola IBAN SK ”
- ČR-Ověření v Insolvenčním rejstříku – na řadách dokladů, došlých objednávek a na kategoriích firemních aktivit a QMS lze zatržením nového parametru ověřit, zda organizace není vedena v Insolvenčním rejstříku.
VÝROBA
- Možnost vytvoření kooperační objednávky i na výrobních příkazech ve stavu Předzpracováno.
- Nedoporučuje se tuto funkci používat v případě, kdy je na řadě výrobního příkazu nastavena vlastnost „Kompletní aktualizace výrobního příkazu při zadání do výroby“
- Na položku kooperační objednávky lze nově navázat externí dokument. Doposud bylo možné připojit dokument pouze k hlavičce kooperační objednávky.
- Na řadě výrobního plánu je nové nastavení „Požívat volné výrobní plány pro zajištění došlé objednávky“. Nastavení je využito v rámci funkce „Zajištění došlých objednávek“.
SKLADY, NÁKUP A PRODEJ
- Editor hlavičky došlé objednávky - do dolního řádku byla k celkové ceně s DPH po zaokrouhlení doplněna i celková cena bez DPH.
- Nad položky došlých objednávek byla doplněna akce "Hromadné změny”. Lze měnit analogické sloupce jako ve stejné akci nad položkami ostatních dokladů skladů, nákupu, prodeje, fakturace.
- Položkový přenos – byla přidána možnost vybírat příjemky a výdejky ze všech skladů (editor dokladů OZ, záložka 2-Položky, menu Akce, Převod z více skladů).
- Přehled „Pohyby výrobních čísel (BID 76)“ - do menu Akce přidána volba menu Doklad. Volba najde odpovídající záznam dokladu k danému pohybu výrobního čísla a zobrazí doklad v návazném přehledu.
Kompletní výpis všech informacích o změnách je k dispozici ve změnových listech přímo v HELIOSU volbou v menu Nápověda/Změny ve verzích nebo na odkazu níže:
Změny ve verzích 2025
V případě dotazů jsme Vám k dispozici na našem hotlinu na čísle +420 775 008 216
nebo emailové adrese hotline@ifsystem.cz.
Balíček služeb "Nastavení systému HELIOS iNuvio pro provoz v roce 2025"
- Legislativní upgrade na začátku roku
- upgrady na aktuální verzi (přechod na nový rok)
- legislativní změny pro zahájení roku 2025
- všechny potřebné aktualizace systému do prvních mezd
- změny pro zpracování lednových mezd
- aktualizace a kontrola zakoupených pluginů
- zálohování dat a databází
- nastavení legislativních a technologických změn
- Nastavení systému pro rok 2025
- nastavení nového období
- generování období stavu
- nastavení číselných řad
- nastavení číslování pokladen
- nastavení státních svátků (ČR/SR)
- a další individuální nastavení systému dle oboru podnikání
Individuálně lze domluvit i další činnosti, které nejsou součástí balíčku:
- optimalizace provozu systému
- nastavení sedmimístného čísla dokladů
- obhlídka prostředí provozu systému HELIOS a návrh změn
V případě zájmu o tyto služby nás prosím kontaktujte na našem hotlinu na čísle +420 775 008 216
nebo emailové adrese hotline@ifsystem.cz, popřípadě na info@ifsystem.cz.
Změny a novinky se týkají více oblastí firemních procesů:
- Mzdy
- Výkaz příjmu DPP (kontrolní hlášení při generování hlášení, upraven tiskový formulář výkazu)
- Hlášení cizinců – kontrolní formuláře v tiskových sestavách
- Možno generovat příkaz k úhradě na zálohu bez nutnosti počítat mzdu – z paušálů
- Změny v exekucích od 1.10.2024
- Ekonomika
- Rozšíření automatického účtování – přiznání k DPH, účtování mezd, výkaz OSS
- Aktualizace saldokonta přímo v přehledu salda
- Účtování nedokončené výroby v automatu účtování
- Automatické účtování majetku
- Sklady
- DSN - úprava funkcionalit v přípravě účtování
- Sledování minimální ceny - podpora pro naplnění zákona o ochraně spotřebitele
- Výroba
- Rozšíření možností funkce Požadavky z dokladů
- Nové parametry Řady výrobního plánu
- Obecné
- V definici Hromadně pro e-mail je možné připojit definici zpráv
- Možnost přepínání mezi WebView nebo Chromium
- Vznikla nová akce "Rozkopírování" v pásu karet Workflow, která umožňuje rozkopírování Workflow mezi databázemi
Kompletní výpis všech informacích o změnách je k dispozici ve změnových listech přímo v HELIOSU volbou v menu Nápověda/Změny ve verzích nebo na odkazu níže:
Změny ve verzích 2024
V případě dotazů jsme Vám k dispozici na našem hotlinu na čísle +420 775 008 216
nebo emailové adrese hotline@ifsystem.cz.
