Implementace

Důkladně prozkoumáme provoz podniku a podrobně se seznámíme s jeho procesy. Najdeme cesty, jak zefektivnit chod firmy, a vyčíslíme budoucí úspory. S vámi i vašimi zaměstnanci navážeme těsnou spolupráci založenou na lidském přístupu a vzájemné komunikaci.

Zaměstnance proškolíme, dohlédneme na spuštění ostrého provozu a budeme po ruce i nadále. Na pravidelné aktualizace a dlouhodobou podporu se můžete spolehnout.

Helios Inuvio na míru

Contact

V rámci úvodních schůzek nám ukážete, jak ve firmě pracujete a co chcete vylepšit. Odpovíme na vaše otázky, ukážeme, jak můžete fungovat v Helios Inuvio (dříve Helios Orange) a pozveme vás do referenční firmy, kde se můžete o pozitivním přínosu Helios Inuvio osobně přesvědčit.

Nezávazná informační schůzka

Na základě vašich potřeb a požadavků určíme technické řešení a identifikujeme, jaké úpravy na míru bude třeba provést. Připravíme konkrétní harmonogram a rozpočet.

Obchodní fáze

Zanalyzujeme veškeré interní procesy vaší společnosti související s předmětem zakázky a data k přenesení. Připravíme podrobný plán přechodu na nový informační systém.

Analytická fáze

Nainstalujeme Helios Inuvio ve vaší firmě, provedeme úpravy na míru, převedeme data z jiných systémů na jedno místo. Proškolíme první zaměstnance, ve zkušebním provozu zdokonalíme všechny firemní procesy a nakonfigurujeme nástroj.

Fáze implementace

Pomůžeme vám pravidelně aktualizovat informační systém na základě změn legislativy i vašich požadavků na úpravy. Spolehnout se můžete na naši technickou i uživatelskou podporu. Splníme vaše požadavky na nastavení Helios Inuvio a poradíme s nejvhodnějšími postupy pro zefektivnění procesů.

Podpora

5 kroků k hladkému nasazení

Helios Inuvio ve firmě

Na nezávazné informační schůzce vás rádi necháme nahlédnout pod pokličku fungování Helios Inuvio v podobných firmách. Také vám předvedeme, jak by mohl fungovat právě u vás.
Významnou součástí naší práce je komunikace se zaměstnanci, s nimiž probíráme jejich případné obavy. Procesy pak nastavíme přesně pro ně, aby systém přijali a dobře se jim v něm pracovalo. Respektujeme schopnosti každého zaměstnance a ve finále všechny důkladně zaškolíme.
To opravdu nemusíte. Helios Inuvio zvládne velké množství dat a navíc je možné jednotlivé procesy přizpůsobovat na míru vašim potřebám.

Helios Inuvio patří do kategorie středních systémů, kde se náklady na pořízení a implementaci pohybují ve statisících. Hlavní však je, kolik vám systém dokáže ve výsledku ušetřit. Při nezávazné schůzce vám budoucí úspory rádi vyčíslíme. Finální cenu jsme také schopni významně snížit pomocí dotací z projektů EU.
Data přeneseme my. V obchodní fázi společně všechno důkladně probereme, v analytické připravíme a ve fázi implementace se o vše postaráme. Výsledkem budou veškerá data na jednom místě.
Obecně se doporučuje přejít na jiný informační systém k začátku nového hospodářského roku, ale pokud je potřeba řešit přechod ihned, zajistíme import účetních dat i dokladů z již proběhlé části roku. Zároveň s importem řešíme skutečnost, jak podrobná data mají v novém systému být – někdy je nutné převést všechny podvojné zápisy, jindy stačí pouze kumulace za analytické účty a měsíce.

Nejčastější otázky před nasazením

Helios Inuvio a jak je řešíme

Proč s námi zákazníci

dlouhodobě spolupracují

Naše firma si zakládá na lidském přístupu k našim klientům, který je doprovázen profesionálním přístupem, díky našim dlouholetým zkušenostem.

„Mají v týmu účetní, ekonomy, vedoucí skladů a manažery. Pomáhají nám s agendou, konzultujeme vylepšení našich procesů.“
„Rychle pochopili, co potřebujeme. Mám pocit, jako by byli součástí našeho týmu. Jsou vstřícní a rychle vyřizují naše požadavky.“
„Cítím, že s námi rádi spolupracují, hned od začátku jsme si sedli. I po 10 letech jsme stále v kontaktu s těmi samými lidmi.“
„Programů, jako je Helios Inuvio, je hodně, ale IF System ví, že základem každého jsou lidi a organizace procesů. Pro ty připraví systém na míru.“

Konečně máme jasný

koloběh dokladů ve firmě

„S IF System jsme zavedli u nás ve firmě jasný koloběh dokladů. Vše je konečně provázané, ke každé faktuře můžeme psát komentáře. S procesem se rychle všichni v naší firmě sžili a dnes je každodenní součástí fungování každého zaměstnance.“

BP STAVBY Morava, s.r.o.

Přední stavební firma v Olomouckém kraji

Zdenka Axmanová

Účetnictví a personalistika v BP STAVBY Morava, s.r.o.

Ve firmě evidujeme

vše v Heliosu

„Helios je skvělý informační systém, který používáme už od roku 2013. Stále se na něm pracuje, IF System nám zajistil implementaci a systém spravuje. Ve firmě v něm evidujeme úplně všechno. Pomohl nám sjednotit procesy, zavést evidenci ve výrobě a umožnil vyhodnocování výsledků.“

Trachea a.s.

Největší výrobce kuchyňských a nábytkových dvířek v ČR

Ing. Jiří Trhlík

IT ředitel, Trachea a.s.

Více našich spokojených zákazníků